PowerPointスライドデザインのセオリー

はてやす

6年前

以前、Excelの本を読んだのでバランスを取って(?)PowerPointの本も読みました。
パワポ資料の方がどちらかというと掛かる時間は上な気がしています。
文書も資料もですが「伝わる」「理解してもらう」ように作成するのって凄く難しいんですよね。
読んだのは以下の本です。

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フルカラー、絵がメイン、例示で説明と、この本そのものも「見やすい」「わかりやすい」工夫がなされています。
本書では、その「見やすい」デザインのポイントを誰でも実践できる形で照会しています。
ポイントを絞って照会します。

「見やすい」とは「わかりやすい」ということ
プレゼンテーションのセオリー

情報の割合

50:50 = その他の情報:文字の情報

配色「70:25:5の法則」

コントラストの基本はフォントサイズ

箇条書きのポイント

見やすさの調整
第二レベルにとどめる
第一レベルは1スライドに3つまでを基本とする

テンプレート・モックアップ・アイコンセット

最後に

「見やすい」とは「わかりやすい」ということ

大前提として、「見やすい」資料を作りましょう。という話です。
パワーポイント資料の用途は様々ですが、いずれにせよ「誰かに何かを伝え、理解してもらう」という目的は共通しています。
自分の伝えたい事が、聞いている人、見ている人に「正確」に「早く」伝わる事が大事です。
理系脳(私も理系ですが)だと、必要な情報が揃っていればOKという考えに陥りがちですが、それではダメです。
相手がよく考えて、その結果理解できる。のではよい資料とは言えないのです。

プレゼンテーションのセオリー

プレゼンテーションの解かり易さは主に以下の要素によって決まります。

スライド単体の見た目やまとめ方
プレゼンテーション全体の構成や流れ
プレゼンターの説明の仕方や話し方

資料を作る際は、いきなりスライドを作るのではなく、メモ帳や手書きで全体構成を書き出した方が良いです。

結論を先に述べる

構成を考えるうえで、解かり易さを重視する際は、「結論を先に述べる」ことがオススメされています。
これはよく言われる事ですね。
しかし、日本語は起承転結の文化なので自然体で記述すると結論が最後になりがちです。
そこで、結論を先に述べるための論法を二つ照会します。
それが「SDS」と「PREP」です。
こういった手法を使う事でより構成を作り易くなると思います。

SDS

[Summary(要約)]要点を簡潔に述べる
[Detail(詳細)]それぞれの詳細を順に述べる
[Summary(要約)]最後に再びまとめる

PREP

[Point(要点)]重要なことを先に述べる
[Reason(理由)]重要な点に対する理由を説明する
[Example(例)]具体的な例を挙げる
[Point(要点)]再び重要なことを述べる

情報の割合

50:50 = その他の情報:文字の情報

とすべきらしいです。
半分は文章以外の情報を使いましょうってことです。
逆にフォントさえ気を付ければスライドの50%は美しく仕上がるという事です。
本書では「ヒラギノ角ゴシック」というMacやiPhoneのフォントをオススメしていますが、Windowsでは「游ゴシック」が類似しています。
私は大体「游ゴシック」を使っています。

配色「70:25:5の法則」

パワーポイント資料の配色ですが、70:25:5の法則を用いるとうまくまとめることが出来ます。
ベースカラーは背景色である白ですので、たったの2色しか使えないです。
逆に言えば基本的には2色しか使わなくて良いという事です。
アクセントカラーやメインカラーの組み合わせのポイントや例も本書に照会があります。