今回は最近私の実践しているソロプロジェクトの完遂テクニックを照会します。
ポモドーロテクニックとバーンダウンチャートというキーワードのどちらか片方を知っている人は多いと思いますが、これらを組み合わせた人はあまりいないのではないかと思います。
本手法の目的
ソロプロジェクトをモチベーションを維持しながら完遂するためのテクニックです。
ソロプロジェクトとは、例えば「資格試験に合格したい」「個人でアプリケーションを開発したい」「投資を始めたい」など、個人で目標を立てて個人で実施する計画を示しています。
モチベーション維持という最大の障害
一人で目標を立て、それを完遂するには、モチベーションを維持する事が最大の課題となります。
1つの解決策としてはやり始めのエネルギーを生かすことです。
人は「やろう」と思った瞬間が最もモチベーションが高く、その後継続するにつれ、モチベーションを失っていきます。
なので思い立った瞬間に手を付け、一気に進捗してしまう方法は高い効果が期待できます。
しかし、やり始めのモチベーションで完遂出来ない規模の計画だと完遂のハードルは上がります。
長期であればあるほど、そのハードルは高くなります。
計画と実績の差は人の心を折る
真面目な人はスケジュールを立て、日々実績を付けて完遂を目指すと思います。
しかし、どのようなタスクでもいざ実行してみると、当初の見積りよりも時間が掛かったり、追加のタスクが必要になったりすることが常です。
そして、当初計画と実績の差がどんどん開いていきます。
その差が開けば開くほど手を付けるのが億劫になり、気負いながらも徐々に風化し、忘れ、永遠に完遂する事が出来なくなります。
ポモドーロテクニック
この課題を解決する手法としてポモドーロテクニックという手法があります。
25分間は集中して作業を行い、その後、5分間休憩する事を1ポモドーロとし、これを繰り返します。
4ポモドーロに一度は長めの休憩(15分くらい)をはさみます。
人間の集中力は長期に継続しないことと、作業着手時に最もモチベーションを必要とする特性を利用した手法です。
私も取り入れて1年くらい経ちますが、パフォーマンスは上がります。効果は高いです。
しかし、課題も感じています。
バーンダウンチャート
そこで取り入れたのがバーンダウンチャートです。
バーンダウンチャートは元々、プログラム開発におけるアジャイル手法の習慣の一つです。
プログラム開発とかアジャイルとかは、 今回全く関係ないので一先ず置いておきます。
やり方は以下の通り。
- まず、タスクについてどれくらいのポモドーロの回数(25分)が掛かりそうかを見積もります。
あまり細かいと作るのが手間ですし、実践したら見積もりが甘いことに気が付くことが大半なので適当で良いです。 - そしていつまでに終わらせたいかを決め、開始日からの日数を算出します。
- 縦軸ポモドーロ数、横軸日数のグラフを描き、左上から右下まで線を引いてください。
方眼紙に手書きでもExcelでも良いです。 Excelの場合は、グラフ機能は使う必要はありません。 図の様にセルの上に線を引いてください。
例では30ポモドーロ=12.5時間の作業を20日で行っています。
普通のサラリーマンならこんなもんかと思います。
ポモドーロ×バーンダウンチャートの実践
Excelで毎日消化したポモドーロをチャート上に塗りつぶしていきます。
例えばある日、飲み会があったり、ゲームに熱中したり、気が乗らなくてサボったとします。
仕方が無いですよね。
しかし、絶対に守らなければならないルールがあります。
ここは本手法における大事なルールです。
いくらサボったとしても、その分、明日以降で頑張って取り返そうと思わないでください。
翌日でも翌々日でも良いですが、次回の着手時に「サボりは必然的に必要なものだった」とし、計画を修正します。
計画の終了日を後ろに下げるのが最も楽な修正です。
上図では、進みが悪い上に2日サボったので、3日間終了を先延ばしにしました。
計画を修正した上で、心のどこかでサボってしまったことに対する自責の念があり、以降の作業がちょっと頑張れたりすることもあります。
例でも6日目は頑張れたことになっていますが、
「計画修正なし」だと計画に届いただけ。
「計画修正あり」だと計画を超える実績となっています。
この通り、計画を修正しなければマイナスがゼロに戻るだけですが、 計画を修正していればその実績はプラスとなります。
勿論、やったことは同じです。
タスクを始めると思ったより手間が掛かったり、追加の作業が発生することがあります。
その際はポモドーロを増やす形式の修正が必要になります。
その場合も終了日を先延ばしにする調整が必要です。
ソロプロジェクトを進める自分を褒めまくれ
副業や投資を始める人が増え、仕事以外で自分のタスクを抱えるケースが増えています。
会社のような強制力の働かない状況で自分を動かすには、自分で自分を褒める手法が効率的にも精神的にも良いです。
ポモドーロ×バーンダウンチャートはソロプロジェクトが順調に進捗していると自分に思わせるためのツールです。(本来のバーンダウンチャートの使い方とはかなり異なります)
実践を始めてからまだあまり期間が経ってないのですが、かなり効果は実感しています。
元々ポモドーロテクニックが習慣化しなかったのですが、これを始めてからは続けられています。
もっと自分で実践して、本手法の完成度を上げていきます。